Titre du poste
Secrétaire (H/F)
Qui sommes-nous ?

Agir au service de plus de 1200 Personnes en situation de déficience intellectuelle, de polyhandicap, de troubles psychiques ou du spectre autistique (de l’enfant à la Personne Âgée), tel est l’engagement tenu par les Papillons Blancs d’Hazebrouck en Flandre Intérieure et Flandre Lys. Vous intégrer au sein de l’un de nos 27 établissements ou services, vous permettre de développer vos compétences et votre goût pour le fonctionnement en réseau, tels sont les engagements que nous prenons envers vous.

Si vous partagez les valeurs de respect et de qualité d’accompagnement dues aux Personnes en situation de handicap, de soutien aux proches aidants et d’esprit d’équipe avec vos collègues, les Papillons Blancs d’Hazebrouck vous offriront un cadre de travail mettant santé de tous, expertise et innovation au cœur de ses préoccupations stratégiques.

Dans une démarche d’innovation, l’association met en place une unité mobile de prévention PRESANS.

PRESANS est un outil de prévention, de dépistage, d’information sur l’offre de santé et de promotion des solutions en Santé de droit commun à destination des personnes vulnérables de Flandre et de leurs aidants. Il répond aux priorités du plan régional de Santé.

Il s’inscrit dans le cadre du CPOM signé par le Département du Nord avec l’APEI d’Hazebrouck et environs. Il est mené en partenariat avec la CPTS de Flandres.

Missions

MISSIONS DU DISPOSITIF :

Les objectifs de ce projet sont : informer, prévenir et dépister afin de réduire les inégalités sociales et territoriales de santé : permettre un accès à la Prévention pour un maintien de la Santé.

Ainsi les actions seront développées autour de deux grands axes :

  • La prévention
  • L’accès aux droits à la Santé

L’équipe de l’unité mobile PRESANS est composée d’un animateur de prévention santé et de la secrétaire. Il sera sous la direction de la Directrice de Projets et de la Valorisation de la Personne.

Missions de la secrétaire :

  • Organiser les rendez-vous
  • Accueil et gestion administrative
  • Veiller à la logistique
  • Diffuser l’information sur les actions de PRESANS
  • Réalisation des tableaux de suivi
  • Répondre aux demandes
Compétences
  • Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, …)
  • Vous disposez de qualités rédactionnelles
  • Vous savez créer et gérer un planning de rendez-vous
  • Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel, …) et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des explications)
  • Vous savez travailler en équipe et en partenariat
  • Vous véhiculez une image positive de l’Association et assurez la promotion de ses valeurs
  • Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion
  • Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus
  • Vous faites preuve d’initiative en créant les outils utiles à l’activité
  • Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas
  • Vous êtes dans une démarche permanente d’amélioration de vos pratiques
  • Vous savez rendre compte de votre activité
Qualifications
  • Conditions d’exercice :Déplacements à prévoir.Flexibilité 

    Profil :

    • BTS Secrétariat Médico-Social
    • Connaissance du secteur médicosocial
    • Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outil de présentation)
    • Débutant accepté
    • Titulaire du permis B
    • Les vaccinations DTP, Hépatite B et contre la COVID-19 sont conseillées.

     

    Vous prouvez, par vos réalisations, votre attachement aux valeurs de l’association.

    Parce que la protection des Personnes accompagnées est essentielle, et conformément à nos obligations, nous réalisations un contrôle des antécédents judiciaires pour chaque recrutement et une vérification d’honorabilité pour les postes en contact avec des mineurs.

    Ensemble, garantissons un accompagnement sûr et bien veillant.

Contacts

Envoyez lettre de motivation + CV au plus tard pour le 15/09/2026 à :

Association Les Papillons Blancs d’Hazebrouck et environs

A l’attention de Mme Delphine LECAILLE – Directrice projets, valorisation de la personne

CDI
Temps partiel
Date de début du poste
1er Octobre 2026
Secteur
Adulte
Lieu du poste
Siège, 18 rue de la Sous-Préfecture - 59190 Hazebrouck
Horaires
28 heures par semaine
Salaire de base
Application de la convention collective 66.
Date de publication
1 septembre 2026
Valide jusqu’au
15 septembre 2026
Les Papillons Blancs d'Hazebrouck et environs
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