L’Association « Les Papillons Blancs » Hazebrouck et environs
recrute pour L’ESAT «Ateliers du Pont des Meuniers »
1 Agent administratif (H/F)
CDD de 10 mois - 1 ETP
Poste à pourvoir immédiatement
Application de la Convention Collective 66
Agir au service de plus de 1000 Personnes en situation de déficience intellectuelle, de polyhandicap, de troubles psychiques ou du spectre autistique (de l’enfant à la Personne Âgée), tel est l’engagement tenu par les Papillons Blancs d’Hazebrouck en Flandre Intérieure et Flandre Lys. Vous intégrer au sein de l’un de nos 27 établissements ou services, vous permettre de développer vos compétences et votre goût pour le fonctionnement en réseau, tels sont les engagements que nous prenons envers vous.
Si vous partagez les valeurs de respect et de qualité d’accompagnement dues aux Personnes en situation de handicap, de soutien aux proches aidants et d’esprit d’équipe avec vos collègues, les Papillons Blancs d’Hazebrouck vous offriront un cadre de travail mettant santé de tous, expertise et innovation au cœur de ses préoccupations stratégiques.
L’ESAT « Ateliers du Pont des Meuniers » est un établissement médico-social qui accueille plus de 270 Personnes et propose 5 grands Pôles d’activité : Le conditionnement, les espaces verts, la restauration, la blanchisserie et les prestations extérieures. Il a pour objectif de favoriser l’insertion sociale et d’accompagner la montée en compétence d’adultes en situation de handicap en leur proposant des activités professionnelles variées.
Missions
- Vous assurez le secrétariat de l’Esat (traitement du courrier, correspondance clients, compte rendu de réunion…)
- Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bord
- Vous actualisez les bases de données clients
- Vous assurez une veille permanente sur le BOAMP
- Vous êtes impliqué (e) dans la gestion informatique des différents ateliers de l’Esat
- Vous êtes impliqué (e) dans la gestion du pointage des différents ateliers de l’Esat
- Vous êtes force de proposition et travaillez en collaboration avec les Chefs d’Ateliers de l’Esat
- Vous participez, par vos actions, à la mise en œuvre du projet d’établissement
Compétences
- Vous avez une aisance rédactionnelle et maitrisez l’orthographe
- Vous êtes rigoureux (se) et méthodique et capable de travailler en autonomie en rendant compte
- Vous êtes discret (e) et avez une capacité relationnelle importante
- Vous avez un sens aigu du contact et du service client
- Vous faites preuve d’une très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Profil
- Titulaire d’un bac professionnel en secrétariat (Une formation d’assistant(e) en secrétariat médico-social serait un plus)
- Expérience minimum de 3 ans sur fonction identique
- Titulaire du permis B
- La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée
- Les vaccinations DTP et Hépatite B sont conseillées
Vous adhérez aux valeurs de l’association.
Envoyez lettre de motivation + CV au plus tard pour le 15 Mars 2024 à :
ESAT « Ateliers du Pont des Meuniers »
A l’attention de Mr Christophe MAES – Directeur
108 Rue du Pont des Meuniers – 59190 Hazebrouck
Offre terminée le 15 mars 2024