Missions

Vous ferez partie de l’équipe pluridisciplinaire d’environ 22 professionnels et travaillerez en étroite collaboration avec la direction et votre collègue secrétaire sur le site de Merville.

Soucieux de l’accueil et de l’écoute des jeunes accompagnés, de leur famille et des partenaires,

Vous aurez pour missions :

• L’accueil physique et téléphonique, l’orientation,
• La gestion et la transmission des informations (téléphone, e-mail, courrier, notes, …),
• La tenue des dossiers administratifs des jeunes accompagnés,
• La saisie des plannings des jeunes et des emplois du temps des professionnels,
• La gestion de l’agenda du médecin pédo psychiatre,
• La rédaction de courriers à destination des familles, des partenaires, des spécialistes (en lien avec le médecin pédo psychiatre...),
• La saisie informatique des documents, leur classement et leur archivage,
• La mise en place de tout document nécessaire au bon fonctionnement du service,
• La rédaction des comptes-rendus des réunions d’équipe auxquelles vous participez,
• Le tri, l’enregistrement, l’affranchissement du courrier et la gestion des messages électroniques,
• La gestion des stocks,
• L’actualisation des données de suivi d’activité de l’établissement,
• La surveillance et le contrôle des contrats de maintenance des équipements de la structure,
• Le recueil des éléments comptables pour la facturation et transmission au siège de l’association,
• La gestion administrative du personnel (tenue du registre du personnel, plannings, arrêts de travail, déclaration d’AT, …)

Compétences

• Vous avez le sens de l’écoute,
• Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens des priorités,
• Vous avez des capacités relationnelles et d’adaptation,
• Vous êtes autonome et faîtes preuve d’initiative,
• Vous avez une bonne expression orale et écrite,
• Vous êtes à l’aise dans l’usage des outils de communication et outils bureautiques (Word, Excel),
• Vous savez faire preuve de confidentialité et discrétion,
• Une connaissance du logiciel IMAGO serait un plus.